Шаг 1. Планируем двор мечты

Создаем инициативную группу

Это «мотор» проекта, группа разработает (или согласует разработанный экспертами) план двора, если будут выбраны дополнительные работы – определит размер участия жителей в проекте. Группа организует и проведет общее собрание собственников, и будет контролировать реализацию идеи на всех последующих шагах. Если двор общий для нескольких домов, в инициативной группе должны быть представители всех домов.

Привлекаем экспертов

Наши союзники – управляющие компании, ТСЖ, проектировщики, специалисты по благоустройству, краеведы, студенческие строительные отряды. В каждом муниципалитете создана общественная комиссия – можно обратиться за помощью и к ней.

Чертеж

Идеи инициативной группы нужно оформить в виде чертежа, на котором отмечены уже существующие объекты благоустройства и новые, которые предполагается создать.

Как спроектировать свой двор

Предлагаемые элементы благоустройства должны соответствовать муниципальной программе. При формировании плана благоустройства двора следует учитывать не только пожелания жителей, но также конкретные особенности двора, которые могут быть связаны с природными, правовыми и иными условиями. Для двора, общего для нескольких домов, необходимо подготовить единый план благоустройства.

Шаг 2. Проводим общее собрание

Для включения двора в муниципальную программу жителям необходимо принять решения на общих собраниях – именно решения общего собрания определят, какие работы будут выполняться. Кроме того, нужно будет выбрать ответственное лицо, которое будет согласовывать итоговый дизайн-проект двора.

• Согласно Жилищному кодексу РФ общее собрание проводится по инициативе собственников.


• Инициативная группа готовит повестку общего собрания, организует его проведение и подведение итогов.


• Собрание при помощи подготовленного инициативной группой чертежа формирует перечень работ в соответствии с минимальным и дополнительным перечнями.

Шаг 3. Подаем заявку на благоустройство

Какой должна быть заявка?

Для включения дворовой территории в перечень заявители представляют:

1. заявление о включении дворовой территории в перечень дворовых территорий, подлежащих благоустройству в рамках проекта муниципальной программы «Формирование современной городской среды на территории Слюдянского городского поселения на 2018-2024 гг.»(Форма заявки) (117Kb);
2. протокол(ы) общего(их) собрания(ий) собственников помещений в многоквартирном(ых) доме(ах), по форме посредством очного голосования (форма протокола.zip) (45Kb).
   В случае проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме посредством очно-заочного или заочного голосования в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации, в протоколах общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме в обязательном порядке отражаются вопросы, поставленные на обсуждение, предусмотренные формой.
3. решение каждого собственника здания и (или) сооружения, расположенных в границах дворовой территории в случае наличия таких объектов в границах дворовой территории, подлежащей благоустройству;
4. фотографии дворовой территории, характеризующие текущее состояние уровня благоустройства;
5. план благоустройства дворовой территории;
6. иные документы, позволяющие оценить физическое состояние и (или) результат предлагаемых к благоустройству работ.

Документы, указанные в подпунктах 5 и 6 представляются по усмотрению заявителей.

Как проверить, включили ли наш двор в программу?

• В каждом муниципальном образовании формируется общественная комиссия из представителей органов местного самоуправления, политических партий и движений, общественных организаций и так далее.


• Общественная комиссия оценивает поступившие заявки и организует общественные обсуждения проекта муниципальной программы


• Каждый житель может обратиться в адрес муниципальных властей с заявлением и принять участие в обсуждении проекта муниципальной программы формирования современной городской среды и в оценке представленных заявок на благоустройство дворов. Порядок участия в общественном обсуждении определяется муниципалитетом.

Шаг 4. Согласуем дизайн-проект

Муниципальные власти представляют на согласование жителям, а точнее, уполномоченным лицам, выбранным на общем собрании собственников, дизайн-проекты благоустройства придомовых территорий, созданные с учетом разработанных жителями планов.

Содержание дизайн-проекта зависит от вида и состава планируемых работ. Это может быть проектная, сметная документация или упрощенный вариант в виде изображения дворовой территории с описанием работ и мероприятий, предлагаемых к выполнению.

Итоговый вариант дизайн-проекта должен составляться с учетом прав третьих лиц и прохождения по земельному участку инженерных коммуникаций.

Обязательные условия утверждения дизайн-проекта:

• Разработка дизайн-проекта дворовой территории осуществляется с учетом минимальных и дополнительных перечней работ по благоустройству дворовой территории, утвержденных протоколом общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и (или) решением собственника(ов) здания и(или) сооружения, расположенных в границах дворовой территории (в случае наличия таких объектов в границах дворовой территории, подлежащей благоустройству).
• согласование дизайн-проекта уполномоченными лицами, которых выбрали на общем собрании собственники помещений;

На основании согласованных дизайн – проектов муниципалитет проводит конкурсный отбор подрядных организаций в порядке, предусмотренном для размещения заказа для муниципальных нужд. Ориентировочно через 1,5 месяца после объявления конкурса выбранная подрядная организация приступит к выполнению работ по муниципальному контракту.

Если собственниками не будет исполнены указанные условия, то дизайн-проект не будет утвержден и реализован.

Шаг 5. Обустраиваем двор

Самый ответственный момент! Во дворе начинаются работы

Представитель жителей, выбранный на общем собрании собственников, имеет право промежуточного контроля за качеством выполняемых работ, за соответствием работ утвержденному дизайн-проекту и, в случае обнаружения несоответствий, сообщать об этом письменно в адрес органов муниципальной власти.

После окончания работ составляется акт сдачи-приемки выполненных работ, который подписывается комиссией с участием уполномоченного лица, определенного на основании решения общего собрания.

При подписании акта выполненных работ следует обращать внимание на качество работ и их соответствие утвержденному дизайн-проекту.

Собственники это могут делать как самостоятельно, так и с помощью экспертов.

Все работы по благоустройству должны вестись в соответствии с требованиями доступности для маломобильных групп населения.

Шаг 6. Бережем свой двор

Недостаточно просто создать красивый и удобный двор, важно поддерживать его в хорошем состоянии. Для этого за двором нужно следить и обслуживать его, ведь любой элемент благоустройства, будь то светильник, ограждение, детская или спортивная площадка, требует внимания – ремонта, замены расходных элементов и так далее

Содержать двор необходимо с учетом его особенностей: достаточно ли его просто убирать и ремонтировать, или нужно будет, например, регулярно менять покрытие спортивной площадки и заменять оборудование детской игровой зоны?

Инициативная группа может собрать предложения от организаций, которые могут предоставить услуги по содержанию дворовой территории. Это могут быть: управляющие организации, товарищества собственников обслуживающие организации, занимающиеся содержанием многоквартирных домов, благоустройством и озеленением.

Для принятия решения о содержании благоустроенной дворовой территории следует провести общее собрание собственников помещений и с учетом предложений, собранных инициативной группой, принять решение о порядке содержания дворовой территории и источниках финансирования этой работы.